:: Hotel Verdi - Via Pasini, 8

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART.13
DEL D.LGS.N.196/2003 "TESTO UNICO SULLA TUTELA DELLA PRIVACY"
In osservanza a quanto previsto dal D.Lds.30 giugno 2003 N.196, siamo a fornirvi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei vostri dati personali che abbiamo ricevuto direttamente da voi oralmente o tramite e-mail, nonché l'ambito e la diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

In relazione a ciò vi comunichiamo quanto segue:

1. Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: manualmente o con il supporto di sistemi informatici o telematici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Il trattamento prevede l'inserimento e/o aggiornamento nelle banche dati sia informatiche che cartacee, l'archiviazione conservativa dei dati e documenti ricevuti, la raccolta di dati personali sotto forma di informazioni non strutturate, schede oppure questionari informativi.

2. I dati verranno conferiti con le seguenti finalità:
- aggiornamento dell'anagrafe clienti/fornitori,
- svolgimento di tutti gli adempimenti di Legge connessi a norme fiscali, contabili e per la gestione amministrativa del rapporto;
- trattamento della corrispondenza amministrativa o commerciale;
- gestione dell'eventuale contenzioso o delle conseguenze legali e giuridiche del rapporto;
- assunzione di informazioni necessarie o utili a valutare gli eventuali rischi connessi al rapporto.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto totale o parziale di fornire tali dati comporterà l'impossibilità per lo scrivente allo svolgimento delle attività di cui al punto 2.

4. Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità di cui al punto 2 a professionisti esterni di cui ci avvaliamo, quali ad esempio commercialisti. Inoltre potranno averne conoscenza i responsabili o incaricati del trattamento come da elenco aggiornato disponibile presso la nostra sede di Parma (PR).

5. Tutti i dati di cui all'oggetto verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto contrattuale stesso.

6. Il titolare del trattamento dei dati conferiti e' Hotel Verdi Via Pasini 8 - 43100 Parma (PR);

7, Il responsabile del trattamento e' il titolare, signora Roberta Dondi, domiciliato ai fini della legge nella sede stessa.
Pertanto potrete rivolgervi ad essa per tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei vostri dati e per tutto quanto previsto nell'art.7 D.Lgs.196/03.

8. Relativamente ai dati personali in nostro possesso, potrete esercitare i diritti previsti dall'art.7 D.Lgs.196/03 come qui sotto riportato:

Decreto Legislativo n.196/2003 Art.7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

1.	L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Disclosure of information in accordance with Italian Legislative Decree of 30.06.2003 "DATA PROTECTION CODE”
In accordance with art. 13 of Italian Legislative Decree no. 196 of 30.06.2003 concerning the protection of persons and other subjects, we would like to inform you that the company Hotel Verdi Via Pasini, 8 – 43100 Parma (PR),
processes the personal data of customers, commercial partners and suppliers as well as of persons who voluntarily provide us with their personal information (by telephone, fax or e-mail). 
Your personal data will be processed according to Italian Legislative Decree no.196 as well as following our company’s principles of confidentiality and professionalism. 
The personal data held by our company are collected directly from our customers.

Goals and purposes of data processing: 
The fulfilment of legal obligations, Community standards, as well as regulations issued by authorities with right to do so by law or by monitoring and/or control bodies. 
The fulfilment of possible contractual obligations with respect to the party concerned. 
The carrying out of activities strictly related to the business activity of our company, such as the keeping of internal statistics, invoicing or accounting (accounts receivable and accounts payable).
Purposes of a business nature such as the sending of business information and advertising materials (by post, fax or e-mail), marketing and market studies.

Way of data processing:
With reference to the abovementioned aims, personal data treatment is carried out through manual processing, computerized or telematic tools, with logics that are strictly connected to the aims and in any case in such a way that data security and confidentiality are guaranteed. 
With regard to the abovementioned objectives your personal data will be forwarded as required: 
to all natural and/or legal, public and/or private persons (legal, administrative and tax consultant offices etc.) if such forwarding is shown to be necessary for or relevant to the exercise of our activity and in the manner and for the purposes listed above.
The subjects mentioned above, to whom the data can be communicated, will use these data as “owners”, as governed by the law, in complete independence, as they are outside of the original data treatment occurred in our company.

Disclosure and dissemination
The personal information processed by our company shall not be subject to dissemination.

Data processing
The processing of information may take place with or without the assistance of means electronic or otherwise automated and it encompasses all the procedures that are provided for in art. 4, paragraph 1, (a) of Italian Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 and that are necessary for the processing of the relevant information.
In any case, the processing of information shall be carried out in observance of all cautionary measures that ensure its security and confidentiality.

Rights of the parties concerned 
The Data protection code grants the parties concerned the exercise of certain rights in accordance with art. 7.
In particular, they have the right to receive notice about whether or not information on them exists and to be given more details in comprehensible form regarding this information, its origin and the purposes and methods of its processing.
Moreover, the party concerned may request to be acquainted with the logics applied in case of processing carried out with the aid of electronic tools, the owner’s essential identification data, the persons appointed to be in charge and the persons and categories of persons to whom the data can be communicated or who can acquire knowledge of it. 
The party concerned has the right to verify his or her information, to check it, to correct it and to supplement it as well as to demand that the information be deleted, blocked or transformed into anonymous information in the event that the processing violates legal regulations.
He or she has the right to refuse for legitimate reasons the processing of his or her information in whole or in part, even if pertinent to the aim of their collection, as well as to refuse without any reason the processing of his or her information if this information is to be used for purposes of commercial information, sending out of advertising material, direct sales or market research.
The rights under discussion may be asserted by the party concerned or by a person appointed by him or her by means of a request sent by registered mail or e-mail and directed to the person responsible for the processing Ms. Roberta Dondi, Hotel Verdi Via Pasini 8 – 43100 Parma (PR).
The holder of the processed information is: Hotel Verdi Via Pasini 8 – 43100 Parma (PR), in the person of its legal representative Ms. Roberta Dondi.
The company reserves the right to modify or to revise this privacy notice at any time, especially in case of amendments of the law and/or new regulations.

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